Do czego służy drukarka fiskalna?

Wprowadzenie w życie ustawy o podatku VAT nałożyło obowiązek jego rejestrowania. Większość podmiotów gospodarczych prowadzących sprzedaż, a nie korzystających z ustawowego zwolnienia, musi prowadzić rejestry każdej transakcji objętej podatkiem VAT. W celu ułatwienia tego procederu wprowadzono kasy i drukarki fiskalne.

Drukarka fiskalna

Jest to urządzenie służące do rejestrowania jednostkowych operacji sprzedażowych. Każde użycie drukarki fiskalnej podlega rejestracji dokumentowanej wydrukiem paragonu fiskalnego.
Drukarka fiskalna jest urządzeniem peryferyjnym połączonym z komputerem. W komputerze wgrany jest specjalny program obsługujący drukarkę. Program obejmuje stany magazynowe z podziałem na jednostkowe produkty.

Na podstawie tego programu po wprowadzeniu do niego sprzedawanej jednostki magazynowej następuje zdjęcie jej ze stanu, narzuceniem odpowiedniej wielkości podatku i podaniem wszystkich zapisów w formie paragonu fiskalnego. Po zakończeniu pracy w danym dniu drukuje się dzienny raport sprzedaży. Po zakończeniu miesiąca obrachunkowego drukuje się miesięczne zestawienie sprzedaży wraz z raportem miesięcznym. Podobnie postępuje się w przypadku zamknięcia roku obrachunkowego.

Zalety drukarki fiskalnej

Podstawową zaletą jest fakt działania drukarki w połączeniu z komputerem. Dzięki takiemu układowi możliwe jest bieżące uzupełnianie stanów magazynowych bez konieczności wprowadzania tego do pamięci drukarki. Program wgrany w dysk komputera pozwala na bieżące monitorowanie wielkości sprzedaży z widocznymi stanami magazynowymi. Takie rozwiązanie umożliwia odpowiednio szybkie uzupełnienie stanów magazynowych w oparciu o wskazania sumujące każdą sprzedaż.

Drukarka fiskalna może być wykorzystywana do rejestrowania bardzo dużej ilości transakcji uzależnionej jedynie od bieżących danych zapisanych w komputerze. Bardzo dobrze się sprawdza w dużych sklepach gdzie ilość produktów może wynosić kilkadziesiąt tysięcy pozycji.
Jedyną wadą jeśli można to w ten sposób określić jest konieczność połączenia z komputerem, w którym zainstalowany jest program do obsługi drukarki fiskalnej.